Pour bien encadrer des actions menées dans le cadre d’un projet, un responsable est désigné. Celui-ci a différentes fonctions, dont la coordination, la supervision et le suivi. Il est le principal interlocuteur du donneur d’ordre et son intermédiaire auprès des membres de l’équipe. Quels sont les attributs du chef de projet ? Voici quelques éléments de réponse.
Préparer le plan de projet
L’un des attributs du chef de projet est de mettre en place un plan efficace. Par exemple, pour une mission de freelance en informatique, le responsable définit ses objectifs, son chronogramme et les actions à mener. D’ailleurs, sur les plateformes qui recensent les offres dans l’univers IT, les attentes du client sont bien définies. L’expert informatique sait d’avance les compétences souhaitées et le produit final escompté.
En guise d’illustration, dans le cadre de la création d’un site internet, l’intervenant propose un programme détaillé. Il présente les données techniques, les conditions financières et les aspects opérationnels. Il décline un échéancier de réalisation avec des objectifs d’étapes précis. Ce plan sert aussi à identifier d’éventuels risques ou des menaces concernant le projet.
Impliquer tous les acteurs concernés
Le chef de projet est chargé d’impliquer les collaborateurs, les fournisseurs et les dirigeants dans la mise en œuvre. Il fait en sorte que les objectifs fixés dans le plan soient atteints. Même lorsqu’il intervient comme freelance, ses attributs ne se limitent pas au conseil. Il doit s’assurer que tous les acteurs connaissent leurs rôles et les tâches qui leur sont assignés.
En effet, l’expert peut proposer à son client une liste avec le détail des compétences utiles pour mener le projet. En fonction de son statut juridique, le responsable de projet peut aussi intervenir avec sa propre équipe. S’il a une société, il a la possibilité de réaliser ses missions avec ses salariés.
Gérer les ressources liées au projet
L’un des attributs du chef de projet dans le cadre de sa prestation de service est la gestion des ressources. Il s’assure que les fonds sont débloqués et alloués aux départements concernés. Lors de la rédaction du plan, il prépare le budget global et définit la destination des capitaux. Il est également responsable de la disponibilité des équipements et du matériel nécessaires à la mission. Le détail de ces outils est aussi fourni dans le canevas de départ. L’expert détermine les éléments essentiels à la faisabilité technique du projet. À ce titre, il gère la relation avec les fournisseurs et les tiers.
Assurer le suivi des actions
Piloter un projet revient aussi à assurer le suivi de chaque action mise en place. Le responsable veille à ce que les livrables soient remis à temps. Il suit les progrès et les avancements du programme. Au besoin, il modifie le calendrier ou le budget. Le chef de projet se sert d’outils et de techniques adaptés pour mesurer les performances de son équipe. Il peut s’agir de tableaux de bord, de diagrammes ou d’autres systèmes informatisés. Ces évaluations servent aussi à l’expert pour analyser les risques. Il est plus en mesure de les minimiser et d’éviter leur réalisation.
Faire les comptes-rendus nécessaires
Le chef de projet a aussi pour attribut d’informer ses donneurs d’ordres de l’évolution de son plan. Il présente aussi un rapport final avec une documentation complète. Dans la plupart des cas, il doit effectuer un transfert de compétences à travers des manuels ou des formations. L’expert participe à différentes réunions avec des partenaires ou des bailleurs pour accompagner son client. En cas de succès, il remet le produit fini. En cas d’échec, il donne les raisons de la non-atteinte de ses objectifs. En outre, il propose des solutions pour surmonter ces problèmes. Il peut également définir des interventions complémentaires à effectuer pour mieux satisfaire son client.
En résumé, le chef de projet a pour attributs la préparation d’un plan et la gestion des équipes et des ressources. Il effectue le suivi des opérations et fait des rapports aux acteurs concernés. Il est chargé de coordonner toutes les actions liées à sa mission et d’apporter les ajustements nécessaires.
