Une parfaite maîtrise des fonctionnalités de Powerpoint est indispensable pour les utilisateurs de produits Microsoft. Si vous voulez créer une présentation unique, nous vous invitons à découvrir les subtilités de ce logiciel.

Quel est l’importance de Powerpoint ?

Powerpoint est un logiciel de présentation édité par Microsoft Office. Il permet donc de réaliser des présentations sous forme de diapositive pour appuyer un exposé. Si vous voulez suivre une formation power point, découvrez d’abord comment ce logiciel fonctionne. Lorsque vous ouvrez un projet, vous pouvez choisir parmi les thèmes proposés, ou travailler sur un modèle vierge. Afin de faciliter les choses, le menu principal intègre tous les outils et fonctionnalités indispensables pour une personnalisation réussie. Vous pouvez, par exemple, insérer des schémas ou des graphiques, utiliser les outils de dessin ou de formatage de texte.

Avec toutes ces fonctionnalités, vous pouvez utiliser ce logiciel pour créer des supports de présentation scolaire ou pour les conférences, réunions, négociations commerciales, discours, etc. Il faut noter que ce logiciel est déjà installé sur beaucoup d’ordinateurs. Vous n’avez plus besoin de télécharger et d’installer un autre outil. De plus, les fichiers générés sont légers comparés à ceux des autres logiciels.

Quels sont les fonctions cachées de Powerpoint ?

Si vous avez déjà utilisé le programme Powerpoint, sachez qu’il possède de nombreuses autres fonctionnalités secrètes. Vous devez également les maîtriser si vous voulez avoir des présentations personnalisées et parfaitement élaborées. En voici quelques-unes :

Supprimer l’arrière-plan d’une photo

Si vous avez Powerpoint, vous n’avez plus besoin d’utiliser Photoshop pour supprimer l’arrière-plan d’une photo. Le logiciel en question intègre une fonctionnalité permettant de supprimer le paysage et de mettre en surbrillance l’objet qui se trouve au premier plan.

Pour y accéder, ajoutez l’image que vous voulez modifier à la diapositive. Après, sélectionnez l’option « supprimer l’arrière-plan » dans la section « Format ». Cliquez ensuite sur le bouton « marquer les zones à supprimer », puis tracez-les à l’aide du curseur. Pour terminer, cliquez sur le bouton « marquez les zones à conserver » et enregistrez  les modifications.

Modifier le format de l’image

Outre cette  fonction, vous pouvez aussi modifier le format d’image sur Powerpoint. Ajoutez l’image et entrez dans la section « Format », puis cliquez sur « Couper » et « couper pour délimiter la forme ». Sélectionnez ensuite le format en fonction du résultat recherché. N’oubliez pas de sauvegarder la modification.

Masquer l’écran de présentation

Si vous voulez attirer l’attention de vos interlocuteurs sur vous, sachez qu’il y a une fonctionnalité permettant de masquer la présentation, sans quitter le programme. C’est très simple, car il suffit d’appuyer sur la touche E du clavier pour noircir l’écran. Si vous voulez rendre l’écran blanc, appuyez sur la touche C. Afin de revenir à la présentation, appuyez sur n’importe quelle autre touche.

Si  vous désirez afficher une présentation innovante, testez la diapositive au format portrait. Dans le cas où vous utiliseriez Powerpoint 2003, vous devez cliquer sur «Mise en page » dans le menu « Fichier », puis choisir l’orientation « portrait ». Si vous disposez des versions plus récentes, rendez-vous dans le menu « Design »,  puis dans l’option « Slide Orientation » et cliquez sur « Portrait ».

Sauvegarder la présentation sous forme de fichier PDF

Pour terminer, il est toujours conseillé ici de vérifier si le projet s’ouvre correctement sur les autres appareils. C’est indispensable pour s’assurer que les diapositives s’affichent correctement, sans modification des couleurs ni des polices. Pour en être sûre, prenez l’habitude d’exporter le fichier au format PDF. Ainsi,  les diapositives seront lisibles sur tout appareil qui dispose d’un logiciel de lecture de fichier PDF. Pour ce faire, choisissez l’option « exporter » dans le menu « Fichier ». Après, cliquez sur « créer un document PDF/XPS ». Avec ces quelques astuces, vous pouvez profiter de tous les avantages offerts par ce logiciel.